financial module #1 basic element

Company Code
    แทน 1 บริษัท
Business Area
    เป็นการกลุ่มธุรกิจ เช่น Machinery, Automotive

ความสัมพันธ์ระหว่าง Company Code กับ Business Area
มีลักษณะเป็น many to many นั่นคือ company หนึ่งๆ
มีได้หลาย business area และ 1 business area มีได้
หลายบริษัทฯ

Controlling Area
    เป็นส่วนของ Managerial Accounting

ความสัมพันธ์ระหว่าง company กับ controlling area
เป็นแบบ many-to-one นั่นคือ company หนึ่งมีได้แค่
1 control area แต่ 1 controlling area มีได้หลาย  company
โดยมี constraint คือแต่ละบริษัทฯต้องมี fiscal calendar ตรงกัน
และใช้ account chart เดียวกัน

Chart of Account
    เป็นกลุ่มบัญชีที่ได้มีการ define ไว้แล้ว
การนำไปใช้ ก็คือต้องนำไป assign ให้กับ company code
โดย 1 company code มีได้แค่ 1 Chart of Account
แต่ 1 chart of Account มีได้หลาย company code
Note: ข้อมูลใน chart of account จะมีหลักๆคือ
ชื่อ, รหัส และ ประเภท เท่านั้น
    ในการใช้งานจริง เมื่อเรา assign chart of account
ให้กับ company  แล้ว ตัว account นั้นยังไม่สามารถลง
บัญชีได้ ต้องมีการ assign ข้อมูลเฉพาะสำหรับ company
code สำหรับ account นั้นลงไปก่อน เราเรียกส่วนนี้ว่า
"Company Code-Specific Settings"

Account Group
    เป็นการจัดแบ่งกลุ่มบัญชีที่เหมือนๆกัน
เพื่อให้สะดวก ในการ config  เช่นกลุ่มบัญชีสินทรัพย์, กลุ่มบัญชีหนี้สิน
โดยข้อมูลที่ Account group เก็บก็คือ
    เลขที่บัญชี ที่อนุญาติให้ใช้ สำหรับ
account ที่สังกัด
โดยจะเก็บเป็น range of numbers
    control ว่าในส่วนของ Company
Code-Specific Setting
นั้น user จะมองเห็นอะไร หรือ set ค่าอะไรได้บ้าง

Reconciliation Account
    เป็นบัญชีคุมยอด ที่เกิดจาก
บัญชีย่อยๆ หลายๆบัญชี เช่นบัญชีคุมเจ้าหนี้ ซึ่งเกิดจาก
บัญชีเจ้าหนี้รายตัว (แต่ละบริษัทที่มีหนึ้กับเรา ก็จะเปิด 1 บัญชี)

Transaction Figure
    คือยอดรวม (summary) ของแต่ละ Account
โดยในแต่ละ account จะมี transaction figure 2 ค่าคือ
ค่า credit และค่า Debit
note: กรณีที่ใช้ business area ก็จะเกิด Transaction Figure
break ตาม business area

Financial Statement Version
เป็นการ config รูปแบบการออก รายงานทางการเงิน (งบดุล, งบกำไรขาดทุน,..)
โดยแต่ละ  version สามารถเลือก company ที่จะ consolidate ได้
แต่มีข้อแม้ว่าต้องอยู่ใน Controlling area  เดียวกัน
ประเด็นที่เกิดก็คือ กรณีที่เราต้องการ รายงานทางการเงิน
สำหรับ ประเทศหนึ่งๆ โดยเฉพาะ (แต่ละประเทศจะมีกฎเกณฑ์
หรือรูปแบบ รายงานที่ยอมรับได้) ส่วนนี้ SAP ใช้ศัพท์ว่า
country-specific chart
Note: การ post เข้า country-specific chart จะผ่านทาง
"Alternative account number" field (?  config อย่างไร)

Group Chart of Accounts
ใช้ในกรณีที่เราต้องการ consolidate บัญชีหลายๆ บริษัท
? ยังไม่เข้าใจประเด็นนี้ดีนัก ทำไมดูซ้ำซ้อนกับ Chart of Account
หรือว่าเป็นตัว layer mapping ชั้นบน เพื่ออนุญาติให้
chart of account หลายๆอัน map เข้ามารวมกันได้