FI Variant-Periods

SAP เรียก properties ที่ share โดย
หลายๆ business object ว่า Variant
โดยขั้นตอนของการ config variant ก็คือ

• define the variant
  
• define values for the variant
  
• assign the variant to R/3-objects
  

Fiscal year
เป็น Variant ตัวหนึ่งที่เราต้องกำหนดให้
กับ company
ในการกำหนด Fiscal Year เราจำเป็นต้อง
กำหนด posting periods กับ special periods
ให้กับ fiscal year
(special period ก็คือช่วงเวลาที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเวลา
ปกติจะใช้กันในตอนสิ้นปี สำหรับขบวนการปิดปัญชี)

ตัว sap อนุญาติให้มี periods สูงสุดได้ 16 periods
ใน 1 fiscal year (12 postgin periods + 4
special periods)
SAP ใช้ posting date (ใน document) เป็นตัว
กำหนดว่า gl transaction ควรจะตกอยู่ใน posting
period ไหน กรณีที่ posting date ตกอยู่ในเดือนสุดท้าย
sap จะอนุญาติให้ post รายการลง special periods ได้

เราสามารถแบ่ง fiscal year เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆก็คือ

• year-independent
  
• year-dependent
  

year-independent ก็คือแต่ละปีมีจำนวน periods เท่ากัน
และเริ่มต้นที่วันที่และเดือนเดียวกันทุกครั้งง
กรณีที่ fiscal year ไม่ได้เริ่มต้นที่วันที่ 1 มกราคม
เราต้องมีการกำหนด year shift +1,-1, 0 indicator
ให้กับ posting periods ด้วย เช่น fiscal year เริ่มต้นที่วันที่ 1 เมษายน
ดังนั้น posting period ที่เดือน มกราคม,กุมภาพันธ์,มีนา
จะมี indicator -1 ส่วนที่เหลือจะมี indicator เป็น 0
หรือกรณีราชการ เริ่มต้น fiscal year ที่ 1 ตุลา
ดังนั้น เดือน ตุลาคม ถึง ธันวาคม จะมี indicator +1

ส่วน year-dependent บ้านเราคงไม่มีมั้ง น่าจะยุ่งนะถ้าใช้แบบนี้
กล่าวคือ แต่ละปี มีจำนวนงวดไม่เท่ากัน เริ่มต้นของแต่ละปีไม่ตรงกัน

ในการ config periods เราจะกำหนด

• เป็น year-dependent หรือไม่
  
• ตรงกับ calendar year หรือไม่
  
• จำนวนของ posting periods
  
• จำนวนของ special periods
  

จากนั้นก็ต้องกำหนดย่อยลงไปในแต่ละเดือน
(ใช้เดือนตาม calendar)

• จำนวนวัน ในเดือนนั้น
  
• map ตรงกับ period อะไร
  
• year shift indicator เป็นค่าอะไร
  

ตัวอย่าง การกำหนดงวดบัญชีแบบราชการ
(เริ่มต้นปีบัญชีเดือนตุลาคม)

month	Days	Period	Year Shift
1	31	4	0
2	29	5	0
3	31	6	0
4	30	7	0
5	31	8	0
6	30	9	0
7	31	10	0
8	31	11	0
9	30	12	0
10	31	1	+1
11	30	2	+1
12	31	3	+1