Account Data in Company Code

ก่อนที่จะนำรหัสบัญชีใน Accounting Chart ไปใช้ได้นั้น
จะต้องมีการ assign รหัสบัญชีนั้นให้กับ Company Code
ที่ต้องการใช้งานเสียก่อน รวมทั้งมีการกำหนด
ข้อมูลเพิ่มเติม (เฉพาะของบริษัทนั้นๆ) ลงไปด้วย

โดยข้อมูลนั้นประกอบด้วย

• Currency
  เป็นการระบุว่าในการ post transaction
  ลงบัญชีนี้ จะยอมให้ post ด้วย currency อะไรบ้าง
  กรณีที่ระบุเป็น local currency
  ก็จะยอมให้ post เข้ามาด้วย currency อะไรก็ได้
  แต่ถ้าระบุ currency ที่ไม่ใช่ local currency
  ก็จะบังคับให้ใช้ currency ที่ระบุเท่านั้น
  Note: กรณีที่ระบุเป็น foreign currency
  transaction figure (ยอดคงเหลือ) จะ maintain
  ไว้ในรูปของทั้ง local currency และ foreign currency
  
• Balances in Local Currency Only
  ใช้สำหรับ clearing account ที่มีการ post ตั้งยอด
  ในรูปของ currency หนึ่ง และตัดยอดในอีก currency หนึ่ง
  เชน บัญชี good received and imcoming invoice
  Note: ตรงนี้น่าสนใจตรง จะต้อง config บัญชี "ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยน"
  ที่ไหน? อย่างไร?
  
• Tax Category
  ระบุว่า tax ประเภทไหนที่ post เข้ามาได้
  โดยระบุประเภทว่าเป็นภาษีซื้อ หรือภาษีขาย
  กรณีที่ไม่เกี่ยวกับ tax เลยก็ไม่ต้องระบุอะไร
  
• Posting without Tax Allowed
  ระบุว่าในการ post เข้าบัญชีนี้ห้ามไม่ให้ใส่รหัสภาษี
  แต่ถ้าใส่ ก็ต้องอยู่ในกลุ่มที่ระบุใน Tax Category
  Note: ?? เป็นกรณีเฉพาะ เห็นมีการอ้างถึง Jurisdiction code
  แล้วมันคืออะไรหล่ะ
  
• Reconciliation Account for Account Type
  กรณีที่เป็น Reconcile account ก็ต้องระบุด้วยว่า
  เป็นประเภทไหน เช่น Vendor, Customer หรือ Asset
  
• Open Item Management
  ใช้กับบัญชีประเภท clearing account
  ที่ต้องมีการตั้งยอดและการตัดยอด โดยจะ
  maintain รายการเป็นราย Item
  Note: ถ้านึกไม่ออกให้ลองนึกถึง
  การเก็บยอดคงเหลือใน ใบทวงหนี้บัตรเครดิต
  (กรณีนี้เป็นกรณีตรงข้ามกับ open item)
  ซึ่งปกติจะ maintain ในรูปยอดรวม ไม่แยกรายการย่อย
  เวลาเราชำระเงิน เขาก็จะตัดยอดเงินรวมเลย
  ไม่ได้เอาไปแตกตัดรายการย่อยๆ
  
• Line Item Display
  ต้องการดูรายการย่อยๆ ไหม
  (ถ้าไม่ต้องการ ก็จะเป็นการประหยัดเนื้อที่ และเวลาในการเก็บ)
  ตัวอย่างบัญชีที่ไม่ต้องการให้เก็บรายการย่อยๆ เช่น
  บัญชีลูกหนี้ (เนื่องจากรายการย่อยเก็บไว้ใน ระบบบัญชีลูกหนี้ไปแล้ว)
  
• Field Status Group
  ใช้ config ว่าในการทำ transaction posting
  ถ้ามีการอ้างถึงบัญชีนี้ จะต้องมีค่าอะไร
  ที่ต้องใส่ (Required, Optional) หรือค่าอะไรที่ให้ซ่อนไว้บ้าง