Clearing Program

เป็น feature ของ G/L ที่ผมสนใจ
ก็คือมันจะทำหน้าทีจับคู่ item ที่สามารถ clear
กันได้ ใน account ที่กำหนด
โดย account ที่ใช้ feature นี้จะเป็นพวก
Checks Receivable Clearing account,
Goods Receipt/Invoice Receipt Clearing account

บัญชี clearing ก็คือบัญชีพัก
กำหนดขึ้นเพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายว่า
มีรายการอะไรที่ยังไม่เสร็จสิ้นสมบูรณ์บ้าง
เช่นมีการรับของแต่ยังไม่มีการรับวางบิล

ที่นี้โปรแกรมจะรู้ได้อย่างไรว่าควรจะจับคู่
clear ค่าไหนบ้าง

           customer
-------------------------------
 2000.00       |  5000.00
 3000.00       | 
 

จากข้างบน โปรแกรมจะรู้ได้อย่างไรว่าควร
จับค่า debit 2000 รวมกับยอด 3000 ไปหัก
กับยอด 5000

การจับคู่นี้ sap จะใช้ criteria ดังนี้

• Business Area
  
• Trading partner Id
  
• Reconcillation account number
  
• Currency
  

โดยเราสามารถ define criteria
ได้เองอีก 4 criteria

ก่อนที่ Clearing program จะทำงานได้
เราต้องมี configuration ดังนี้

• บัญชีนั้นต้องมีการกำหนดให้เป็น
  open item management
  บัญชี customer กับ vendor
  จะเป็นบัญชีประเภทนี้เสมอ
  
• ต้องมีการกำหนดว่าต้องการ
  ให้มีการ automatic clearing
  
• item ที่จะ clear
  ต้องไม่เป็น item ประเภทที่ require extra posting
  ??? อันนี้ยังไม่เข้าใจ
  เขายกตัวอย่างเช่น
  item ที่มี cash discount
  item ที่ post โดยใช้ net method
  item ที่ต้องการ withholding tax posting
  
• item ต้องไม่เป็นประเภท special
  transaction
  ??? ยังไม่เข้าใจเช่นกัน